Od svog pokretanja 2012. godine, Google je postao jedna od najpopularnijih platformi za pohranu podataka u oblaku na svijetu.
Usluga nudi do 15 GB besplatne pohrane za dokumente, fotografije, videozapise i druge datoteke, čak i ako se ovaj prostor dijeli s Gmail sigurnosnim kopijama, Google Photos i WhatsApp. Međutim, malo ljudi zna da se ta prednost daje pod jednim uvjetom: potrebno je redovito koristiti svoj račun kako biste izbjegli uklanjanje podataka.
Prema podacima Google podrška smatra se neaktivnim ako se ne koristi dvije godine. To uključuje ne-korištenje povezanih adresa e-pošte i ne koristeći pridružene usluge poput Google disk,, YouTube ili Google fotografije.
Nakon tog razdoblja, tvrtka zadržava pravo trajno izbrisati sve pohranjene datoteke. Ova se mjera odnosi samo na osobne račune i ne primjenjuje se na račune koje su stvorile obrazovne institucije, organizacije ili tvrtke koje upravljaju korporativnim profilima.
Američka tvrtka objašnjava da ova pravila ima za cilj osigurati sigurnost podataka i optimizirati upravljanje pohranom na svojim poslužiteljima. Osim toga, Google obavještava korisnika o odluci da izbriše podatke slanjem podsjetnika na njihovu glavnu adresu e-pošte i gore spomenutu sigurnosnu adresu e-pošte.
Dropbox primjenjuje slična pravila
Google nije jedina tvrtka koja razmatra slične mjere. Dropbox, jedna od prvih platformi za pohranu podataka u oblaku, osnovana 2008. godine, također ima stroga pravila koja reguliraju ponašanje korisnika.
Različit Google pogon Ako se politika primjenjuje 24 mjeseca, Dropbox označava račun kao neaktivan nakon 12 mjeseci neaktivnosti. Ako za to vrijeme nema prijave na platformi, račun se može izbrisati sa svim pohranjenim sadržajem.
Ova usluga nudi 2 GB besplatne pohrane, što je znatno manje od 15 GB na Googleu. Ipak, ostaje najbolja opcija za milijune korisnika koji žele pohraniti dokumente brzo i povoljno.
Kako izbjeći gubitak podataka
Za one koji koriste dodatne račune Google Za povećanje spremišta, najvažniji savjet je redovna registracija sustava. Nije potrebno raditi svaki dan; Samo provjerite svoju e -poštu najmanje jednom godišnje ili koristite povezane usluge, na primjer, pogledajte videozapise na YouTubeu, otvorite datoteke na Google Driveu ili pogledajte slike na Google Photos.
Sličan postupak odvija se u Dropboxu. Da biste djelovali aktivno, potrebno je redovito prijaviti putem mobilne aplikacije, radne aplikacije ili službene web stranice. Da biste potvrdili aktivnost, samo jednostavne radnje poput prijenosa ili brisanja datoteke, uređivanja dokumenta ili dijeljenja sadržaja.
Praksa koja postaje sve važnija
Politika neaktivnosti može ostati nezapažena, ali je važna za razumijevanje načela funkcioniranja oblačnih usluga. Tvrtke pokušavaju optimizirati svoje resurse i istodobno štite podatke korisnika koji bi mogli zaboraviti svoje račune.
Budući da sve više i više ljudi koristi pohranu u oblaku za pohranu komentara, radnih projekata ili obrazovnih materijala, znanje o tim pravilima može spriječiti gubitak vrijednih podataka. Redovito gledanje rijetko korištenih računa i podrška minimalnoj razini pristupa najbolji je način da se osigura dostupnost svih informacija.
