Usluge pohrane podataka primjenjuju politiku neaktivnosti kako bi optimizirali resurse i osigurali sigurnost korisnika
Od svog pokretanja 2012. s GooglelE pogon Postao je jedna od najpopularnijih platformi za pohranjivanje podataka u svijetu na svijetu. Usluga nudi do 15 GB besplatnog prostora za pohranu za dokumente, fotografije, videozapise i druge datoteke, čak i ako se ovaj prostor podijeli Gmail,, Google fotografije I sigurnosnim kopijama WhatsApp. Međutim, malo korisnika zna da ta prednost ima jedan uvjet: potrebno je redovito koristiti račun kako se podaci ne brišu.
Prema Google podrška Račun se smatra neaktivnim ako se ne koristi dvije godine. To uključuje ne izvještavanje o međusobno povezanoj e-pošti ili ne koristi bilo koje međusobno povezane usluge kao što je Google pogon,, YouTube ili Google fotografije.
Nakon tog vremena neaktivnosti, tvrtka zadržava pravo trajno izbrisati sve pohranjene datoteke. Ova se mjera odnosi samo na osobne račune; Ne primjenjuje se na račune koje su stvorile obrazovne institucije, poslodavci ili organizacije koje upravljaju korporativnim profilima.
Američko društvo objašnjava da je ova politika usmjerena na osiguranje sigurnosti podataka i optimizacije upravljanja pohranom na svojim poslužiteljima. Osim toga, prije nego što primite odluku o uklanjanju podataka Google Obavještava korisnike slanjem podsjetnika na glavnu adresu e-pošte i unaprijed postavljenu adresu za oporavak.
Dropbox primjenjuje slična pravila
Google nije jedina tvrtka koja razmatra slične mjere. Dropbox, jedna od prvih platformi za pohranu u oblaku osnovana 2008. godine, također ima stroga pravila o aktivnostima svojih korisnika.
Različit Google pogonšto osigurava do 24 mjeseca prije primjene ove politike, Dropbox označava račun kao neaktivan nakon 12 mjeseci neaktivnosti. Ako se za to vrijeme ne prijavite na platformu, postoji rizik da će račun biti izbrisan sa svim pohranjenim podacima.
Za ovu uslugu dostupna je 2 GB slobodnog prostora, što je za Google znatno manje od 15 GB. Ipak, milijuni korisnika ostaju za brzo i jednostavno pohranu dokumenata.
Kako izbjeći gubitak informacija
Za one koji koriste sekundarne račune GoogleZa dobivanje dodatnog prostora za pohranu, najvažnija preporuka je česta registracija sustava. Nije potrebno raditi svaki dan; Samo idite na e-mail najmanje jednom godišnje ili koristite bilo koju povezanu uslugu, poput gledanja videozapisa na YouTubeOtvorite datoteke u Google pogon ili pogledajte slike u Google fotografije.
U slučaju Dropboxa, postupak je sličan. Da biste ostali aktivni, potrebno je redovito registrirati na mobilnu aplikaciju, radnu aplikaciju ili službenu web stranicu. Da bi se potvrdila aktivnost, dovoljno je obavljati jednostavne zadatke poput prijenosa ili brisanja datoteke, uređivanja dokumenta ili dijeljenja sadržaja.
Ne dopustite da se vaše datoteke pohranjuju na Google Drive brišu.
Praksa koja poprima značenje
Politika neaktivnosti može ostati nezapažena, ali je od temeljnog značaja za razumijevanje funkcioniranja oblačnih usluga. Tvrtke pokušavaju optimizirati resurse dok štite informacije korisnika koji su možda zaboravili svoje račune.
U vrijeme kada se sve više i više ljudi oslanja na pohranu u oblaku za pohranu sjećanja, radnih projekata ili proučavanja materijala, znanje o tim pravilima može spriječiti gubitak vrijednih podataka. Redovni pregled bočnih računa i održavanje minimalnog rutinskog pristupa najbolji je način da se osigura dostupnost svih informacija.
